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 岐阜県多治見市で事務所を開いている社会保険労務士の永江正道と申します。
 経営者も社員も笑顔あふれる会社づくりを全力でサポートしています。
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法定休日と法定外休日には、どんな違いがありますか

法定休日と法定外休日には、どんな違いがありますか



「休日に、法定休日と法定外休日というのがあると聞きましたが、どういうことでしょうか」
という質問を受けました。

休日に、法定休日と法定外休日があるということなど、一般には、よく知られていません。

しかし、就業規則や労務管理、割増賃金の問題などの労働問題を処理するにあたっては、
たいへん重要な意義を持つ違いが、この両者にはあります。
労働基準監督署やハローワークなど行政官庁への諸手続きをする際にも、
留意しなければならないことです。


休日について、労働基準法は、次のように定めています。

1)毎週少なくとも1回の休日を与えなければならない(35条1項)。
2)4週間を通じて4日以上でもよい(35条2項)。

この規定による休日を法定休日と言います。
すなわち、日曜日など毎週1回の休日、
あるいは、4週間を通じて4日の変則的な休日が法定休日となります。

法定外休日とは、それ以外の休日です。
すなわち、週休2日制の土曜日など日曜日以外の休日や祝日の休日、
年末年始や夏季(お盆)、5月のゴールデンウイークの休日など、
法定休日以外の休日が法定外休日となります。

もうひとつ、休日について、就業規則等に定めるときに、
守らなければならない規定があります。
それは、労基法の次の規定です。

1)労働時間は一週40時間(休憩時間を除き)以内(労基法32条1項)
2)一日8時間(休憩時間を除き)以内(労基法32条2項)

これは、労働時間についての規定ですが、
これを守るためには、例えば勤務時間を一日8時間とすると、
一週間に5日の労働日(2日間は休日となります)で労働時間は40時間となりますので、
就業規則では、週2日の休みを確保する規定にしなければなりません。

ですから、例えば、日曜日と土曜日を休日と就業規則に定めることになりますが、
このうち1日(例えば日曜日)は法定休日となり、
残る休日・土曜日が法定外休日となります。


この2つの性質の違う休日は、主に2つの点で、その取扱いに違いが生まれます。

1つは、休日に労働させた場合における割増賃金です。

割増賃金の額は、時間外労働労働は2割5分増(労基法37条1項)、
(法定)休日労働は、3割5分増(割増賃金令)。

ですから、休日出勤の場合、割増賃金は3つのケースが考えられます。

日曜日と土曜日が所定休日(就業規則定められた休日)、
そのうち日曜日を法定休日、としましょう。

日曜日(法定休日)の出勤のときは、3割5分の割増が必要です。

土曜日(法定外休日)の出勤の場合、2つのケースが考えられます。

その週の労働時間が40時間を超えたとき、
その超えた時間分は時間外労働として2割5分増としなければなりません。

他の日を振り替え休日としたり、欠勤などがあり、
土曜日に労働しても、その週の労働時間が40時間以内におさまる場合には、
割増賃金の支払いは必要ありません。

すなわち、法定休日の割増は3割5分、
法定外休日の割増は、普通の時間外労働の規則と割増率で処理する、ということです。

2つは、労働者を一週40時間、一日8時間を超えて労働させるには、
労働基準法が規定する協定を労使で結び、監督署に届出ることが義務付けられています
(労基法36条に定められているので、三六(サブロク)協定と呼ばれています)。

この協定を結んで、週40時間、一日8時間を超えて労働させたときは、
規定の割増賃金を支払うことになりますが、割増賃金を払えば労働させることができます。

しかし、少なくとも4週間に4日の休日は、絶対的に与えなければなりません。

すなわち、上記の例の場合、土曜日(=法定外休日)は割増賃金を払えば、
労働させることができ、振替休日も与えなくても違法とはなりません。

しかし、日曜日(=週1日の法定休日)に労働させたときは、
3割5分の割増賃金を支払うとともに、
4週間を通じて4日の休日を確保するために代休を与えなければならないということです。


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「感動化工場」にチャレンジする多治見市の工場見学と観光大使のこと

「感動化工場」にチャレンジする多治見市の工場見学と観光大使のこと



srnagae

みなさん、こんばんわ。日本一暑い街、多治見市の住人、永江です。今日は、気温の話はやめて、多治見市の観光大使の話をお聞きください。(つづく)
09-16 20:04

昨日、私の住居の近くにある製造工場の見学に行ってきました。その工場は、数人(6~7人)のラインで、自動車の部品などの組み立てをしている工場です。3つの工場があり、1工場、20人くらい。ラインは全部で6ラインです。
09-16 20:08

その工場は、『(そんなラインの)工場で感動なんてうまれるだろうか?』、一見無謀とも思われる目標に挑戦しています、がキャッチフレーズの会社です。
09-16 20:14

トイレには、「詩」があり「哲学」がありました。最近はやりの「朝礼」で、朝を活かす企業が勝つ「職場の教養」という本を朗読しています。(正社員だけですが、ラインはすべてパートさん、パートさんが全従業員の85%弱です)。
09-16 20:17

はたして、「感動化工場」へのチャレンジは成功しているか。積極的にチャレンジ中、と思いました。ここの経営者には「絶対にあきらめない」という哲学があります。私は、このチャレンジが成功することを、心から期待しています。
09-16 20:21

前置きが長くなりました。やっと今日のテーマに入ります。それは、この工場見学で聞いた話です。
09-16 20:30

多治見市の観光大使は3人だそうです。1人は、柴田さん、パティシエさんです。1人は、いま、「桜の雨」という曲が人気上昇中の3人ユニット「アブノーゴ」?。
09-16 20:31

そして、もう一人は、自称文字職人(自分は書家ではなく文字職人と言ってみえます)の杉浦さん。「感動、ありがとう」(の書)が、ウリのようです。この3人の方が選ばれた理由は3つだそうです。①若い、②将来性、③変わり者。
09-16 20:34

多治見の住人として、希望を持って生きる若者に心からのエールを送ります。観光大使の3人だけでなく、多治見市の将来を背負う青年全員が、だけでなく壮年も、戦争体験をはじめ、苦労を重ね、日本を、ここまで築いてくださった年輩の先輩たちにも「みんなでがんばろう」とエールを送ります。
09-16 20:38




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09/16のツイートまとめ

srnagae

みなさん、こんばんわ。日本一暑い街、多治見市の住人、永江です。今日は、気温の話はやめて、多治見市の観光大使の話をお聞きください。(つづく)
09-16 20:04

昨日、私の住居の近くにある製造工場の見学に行ってきました。その工場は、数人(6~7人)のラインで、自動車の部品などの組み立てをしている工場です。3つの工場があり、1工場、20人くらい。ラインは全部で6ラインです。
09-16 20:08

その工場は、『(そんなラインの)工場で感動なんてうまれるだろうか?』、一見無謀ともも思われる目標に挑戦しています、がキャッチフレーズの会社です。
09-16 20:14

トイレには、「詩」があり「哲学」がありました。最近はやりの「朝礼」で、朝を活かす企業が勝つ「職場の教養」という本を朗読しています。(正社員だけですが、ラインはすべてパートさん、パートさんが全従業員の85%弱です)。
09-16 20:17

はたして、「感動化工場」へのチャレンジは成功しているか。積極的にチャレンジ中、と思いました。ここの経営者には「絶対にあきらめない」という哲学があります。私は、このチャレンジが成功することを、心から期待しています。
09-16 20:21

前置きが長くなりました。やっと今日のテーマに入ります。それは、この工場見学で聞いた話です。
09-16 20:30

多治見市の観光大使は3人だそうです。1人は、柴田さん、パティシエさんです。1人は、いま、「桜の雨」という曲が人気上昇中の3人ユニット「アブノーゴ」?。
09-16 20:31

そして、もう一人は、自称文字職人(自分は書家ではなく文字職人と言ってみえます)の杉浦さん。「感動、ありがとう」(の書)が、ウリのようです。この3にの方が選ばれた理由は3つだそうです。①若い、②将来性、3変わり者。
09-16 20:34

多治見の住人として、希望を持って生きる若者に心からのエールを送ります。観光大使の3人だけでなく、多治見市の将来を背負う青年、だけでなく壮年も、戦争体験をはじめ、苦労を重ね、日本を、ここまで築いてくださった年輩の先輩たちに「みんなでがんばろう」とエールを送ります。
09-16 20:38

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パートさんやアルバイトも雇用保険に加入しなければなりませんか

パートさんやアルバイトも雇用保険加入しなければなりませんか



問い(Q)

 わが社は雇用保険に加入していますが、今度、アルバイトを使う(雇う)ことにしました。
雇用保険に加入させなければならないのでしょうか。

お答え(A)

 順次、整理してお話します。

まず、雇用保険適用事業所の(雇用保険に加入している)場合、
人を雇ったときに、どの者を雇用保険に加入させなければならない(被保険者にしなければならない)かは、
法律で決まっています。
法律では、どの者は、被保険者にならないか(適用除外)という決め方をしていますが。

これは、事業所や従業員の方本人が、
「入りたいか」「入りたくないか」で被保険者になれるか、なれないかを決められない、
事業所や本人の意思にかかわりなく、
被保険者になるか、ならないかが法律によって決まっているということです。

   今度雇われるアルバイトの方は、どのくらいの時間(例えば、一週間に何時間)
   勤務されますか。正確には、所定労働時間は一週間に何時間ですか。
   そして、どのくらいの期間、雇われますか。

     週4日、一日6時間のアルバイトです。
     期間は、とくに決めていません。

お答え(A)

 お聞きした限りでは、そのアルバイトさんは、
雇用保険に加入しなければ(被保険者にしなければ)なりません。

法律では、パートとか、アルバイトとか、就業形態の呼び方に関係なく、
被保険者とするか、しないかの基準を、1週間の所定労働時間と
雇用する(見込み)期間で決めています。

次のものは被保険者としない(この法律は適用しない)(雇用保険法第6条)

①1週間の所定労働時間が20時間未満のもの(同条二号)
②31日以上雇用されることが見込まれないもの(同条三号)

すなわちアルバイトでも、一週間の所定労働時間が20時間以上で、
かつ、31日以上雇用する見込みのものは、
雇用保険に加入させなければならないということです。

   ところで、アルバイトの方は何歳の方ですか。

      21歳で、大学生(昼間)です。


お答え(A)

学生さんですか。そうすると、また、結論がちがってきます。

 ③基本的に、昼間の学生さんは、雇用保険の被保険者とはなりません(同条五号)。

基本的に、というのは、
次のものは除かれる(被保険者となる)からです(雇用保険法施行規則第3条の2)。
一、卒業見込みで、卒業後も雇う見込みの者
二、休学中の者
三、定時制の課程に在学中の者(夜間にかぎらず昼間でも定時制は被保険者となります。
 通信制学生も同様です。高校生も定時制は被保険者になります)
四、その他、前3項に準ずるものとして、職業安定局長が定める者


なお、そのほかに、次の者は被保険者になりません。

○65歳以後に雇用されるもの
○季節をかぎって雇用されるもの
○その他

ただし、以下の人は、別の規定があります。
詳しくは、別途おたずねください。

○高年齢継続被保険者(65歳前から、65歳以後も引き続き同一の事業所に雇用されている者)
○短期雇用特例被保険者(季節的に4か月以上雇用され、かつ30時間以上の所定労働時間の者)
○日雇被保険者(日々雇用されるもの、30日以内の期間を定めて雇用される者)


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助成金と休業手当の会計処理について教えてください

助成金と休業手当の会計処理について教えてください



問い(Q)

労働局から中小企業緊急雇用安定助成金の支給決定通知がきました。
勘定科目は何にしたらいいでしょうか。
また、従業員に支払った休業手当は、源泉徴収や労働・社会保険料の控除が必要でしょうか。

お答え(A)

①助成金の勘定科目ですが

助成金の勘定科目は、雑収入です(損益計算書では、営業外収益の雑収入となります)。
伝票への記入は、「貸方」雑収入(助成金) ○○○○○○円、
摘要欄 中小企業緊急雇用安定助成金(中安金と略してもいいでしょう)
「借方」普通預金 ○○○○○○円 となるでしょうか。
年間を通すと、一定の収入となりますので、雑収入の内訳として
助成金収入(できれば、種類別に)がどれだけあったか、わかるようにしておくといいかと思います。

なお、助成金の消費税は、非課税ですので、そのように会計処理してください。

②次に休業手当の給与計算上の注意点を申し上げます。

休業手当は、労働基準法上及び雇用保険上の「賃金」です。
社会保険(厚生年金・健康保険)では、報酬に含まれます。
すなわち、源泉徴収と労働・社会保険料の算定基礎となります。
休業手当支給額は通常の賃金と合わせて、
源泉徴収及び労災・雇用保険(労働保険)、
厚生年金、健康保険の保険料を納入することになりますので、
通常の給与と同じように、労働者負担分を給与から天引きしておいてください。

③中小企業緊急雇用安定助成金にかかわる問題として、
経営計画を立てるうえで、次のことに注意することが求められると思います。

中安金の助成額ですが、これは、前年度の雇用保険料の算定の基礎とした
雇用保険加入労働者への支払い賃金額に基づいて、算出されます。
ですから、現在の対象期間(1年間)までは、現在の支給単価で計算されますが、
次年度は、支払い額(通常の賃金プラス休業手当)が大きく減少しますので、
助成金の単価が今年度を大きく下回る可能性が大です。

ですから、次年度の中小企業緊急雇用安定助成金(中安金)の申請までには、
休業をしなくてもいいように経営を立て直すよう手を打っていく必要があると思います。


中小企業緊急雇用安定助成金等「助成金」をもらうには、雇用保険加入が絶対要件
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中小企業緊急雇用安定助成金の支給決定

 手続きを行ってきた中小企業緊急雇用安定助成金(中安金)の支給が決定しました。
社労士として、少しはお役に立てたかなと喜んでいます。



 私に中安金の手続きを依頼されたのは、従業員3人の零細な事業所さんです。
6月に受託し、支給決定まで、3か月を要しました。

 中安金の支給が受けられた要因を考えてみました。

①当然のことですが、この事業主さんが、法令を守って雇用保険の適用事業所となり
全従業員さんを雇用保険の被保険者として、雇用保険料を、キチンと納入してみえたこと。
これは、当然のことなのですが、法令では、「1人でも従業員を雇っている事業所は、
雇用保険の適用事業所である」と決められていても、
現実には、雇用保険に加入してない事業所は多いのです。
また、雇用保険適用事業所であっても、従業員全員を被保険者としていない企業も
現実には、多いようです。

②この事業主さんは、危険の多い業種なので、労災保険にも当然加入し、
自らも特別加入してみえます。
 従業員のもしものとときの補償に事業主として責任を負う姿勢がしっかりしています。

③雇用保険も、従業員が何かの都合で失職したときの「生活保障の足しに」と、加入してみえました。

④ほとんど仕事がなくなり、受注確保に東奔西走してみえますが、頑張れる限り、
従業員の生活のめんどうをみようと、「(整理)解雇」をせず、中安金を申請されました。

 私は、このような事業主さんの経営を、
微力ながら、できる限り応援していきたいと思っています。

 私が、「私にできることは、力の限り応援しますので、何なりとおっしゃってください」と
私の気持ちを伝えたところ、「仕事がない。一番ほしいのは仕事」と言われました。
私にできることではなく、事業主さんの仕事がないつらさとたいへんな苦労を思い、心が痛みました。

そんなこともあり、事業主さんから「中安金の支給決定の連絡が労働局からありました」
との報告が当オフィスにあったとき
私は「従業員の方の生活の維持と御社の経営の維持に、少しお役に立てて、喜んでいます」
とお伝えしました。

 次回は、助成金の会計処理について書く予定です。

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